Обычно спикер готовится к выступлению так: садится за стол, пишет подробный конспект на пять страниц, подбирает витиеватые книжные фразы и пытается зазубрить текст наизусть.
В день выступления такой оратор выходит к публике с остекленевшим взглядом. Он не чувствует атмосферы зала: все силы уходят на воспроизведение текста из памяти. Стоит забыть одно слово — наступает паника, пауза затягивается, и речь рушится.
Настоящая подготовка строится иначе. Речь рождается вслух, а не на бумаге.
Формулирование прагматической цели
Успех выступления зависит от поставленной цели. Ошибка дилетантов — формулировать цель процессами: «рассказать об итогах», «проинформировать», «поделиться мыслями». Информация сама по себе не имеет ценности, если она не меняет поведение людей.
Цель выступления обязана отвечать на один вопрос: «Что конкретно должны сделать слушатели после окончания моей речи?».
Не «поаплодировать» и не «сходить в буфет», а:
- утвердить бюджет и подписать смету;
- заключить контракт с вашей компанией;
- проголосовать за вашу кандидатуру;
- приобрести продукт прямо сегодня;
- повысить вас в должности.
Если у вас нет конкретного глагола действия для зала, выходить на сцену бессмысленно.
Цель оратора — это конкретное действие аудитории. Формулируйте цель не через то, что вы скажете, а через то, что слушатели сделают после вашей речи.
Трехчастная грамматическая матрица
Чтобы собрать скелет выступления без лишней воды, используйте матрицу из трех групп вопросов. Переходить к следующей группе можно только после ответа на предыдущую:
- Существительное: «Кто?» и «Что?».
Кто соберется в зале? Возраст, статус, доход. Затем вопрос «Что?»: что привело людей сюда? Чего они ждут? Что их тревожит, пугает или раздражает? Что они думают о вас и вашем предложении? - Глагол: «Что они сделают?».
Что именно должны сделать слушатели после вашей речи? Сюда вы помещаете цель выступления. - Прилагательное: «Какие?».
Какие аргументы будут для них убедительны? Какие факты могут оттолкнуть? Какие приемы и речевые обороты уместны, а каких стоит жестко избегать?
Ответив на эти вопросы, вы получаете четкую основу речи, бьющую точно в интересы зала.
Технология репетиции через экспромт
Главное правило: не пишите конспект речи. Не составляйте письменный текст: написанные фразы звучат сухо и неестественно.
Начните сразу с произнесения речи экспромтом:
- Встаньте на ноги и произнесите речь от начала до конца вслух так, как она видится вам сейчас.
- Не останавливайтесь, не извиняйтесь за запинки и не начинайте сначала. Идите до финальной точки.
- Закончили? Сделайте глоток воды и произнесите речь еще раз с самого начала.
- Повторите прогон три-пять раз. Формулировки отшлифуются сами, мысль станет гибкой, а речь — живой и естественной.
- На третьем прогоне подключите жестикуляцию и взгляды по залу.
- На четвертом и пятом прогонах включите секундомер и подгоните речь под регламент.
Репетируйте только стоя и вслух. Не прерывайте прогон из-за оговорок: учитесь подхватывать мысль на ходу — это основа уверенности на сцене.
Критерии готовности выступления
Чек-лист готовности речи
- Цель сформулирована через четкий глагол действия аудитории.
- Портрет, боли и ожидания зала проанализированы по матрице.
- Отобраны только те аргументы, которые важны слушателям.
- Выполнены минимум 3 полных устных прогона без бумажки.
- Подключены жестикуляция и открытая мимика.
- Речь укладывается в отведенный регламент.
Практическое задание на подготовку речи
Выберите тему предстоящей речи. Сформулируйте прагматическую цель в виде одного глагола действия. Ответьте на вопросы матрицы, отложите записи, встаньте и проведите три полных устных прогона экспромтом.