Классификация звонков и иерархия целей

Классификация звонков и иерархия целей

В чем заблуждение и почему ломается контакт

Главная ошибка звонящего менеджера кроется в размытости цели. Многие снимают трубку с иллюзорной установкой «поговорить с клиентом» или «проконсультировать по ценам». Но разговор ради разговора — гарантированный слив времени и бюджета.

Когда цель не определена в терминах конкретного действия, менеджер попадает в ловушку «проиграл — выиграл». Собеседник получает бесплатную консультацию, благодарит и уходит с вашим расчетом к конкурентам за скидкой в 2%. Клиент выиграл экспертизу, а продавец остался ни с чем.

Другая крайность новичка — попытка «продать слона» в первом же холодном звонке. Менеджер пытается за пять минут презентовать сложный продукт и тут же потребовать оплату. Чем дороже продукт, тем сильнее это вызывает защитное отторжение.

Концептуальная модель: Типология контактов и две цели

Все звонки делятся на входящие и исходящие по степени знакомства человека с вами:

  1. Входящие: впервые позвонившие, возвратившиеся, по рекомендации и повторные. При входящем звонке у клиента уже есть интерес и явный запрос.
  2. Исходящие: горячие (личный контакт), теплые (клиенты компании без личного знакомства) и холодные (человек вас не знает и звонка не ждет).

Вне зависимости от типа звонка работает закон Жигилия: перед набором номера менеджер обязан иметь две цели — программу-максимум и программу-минимум.

Иерархия двух целей

Любой звонок в продажах имеет два запланированных исхода. Цель-максимум — назначение встречи (или выставление счета в быстрых сделках). Цель-минимум — получение прямого контакта и согласие на повторный созвон в строго оговоренное время.

Встреча — единственный формат полноценных продаж. По телефону деньги не передаются. На встрече вы знакомитесь, выявляете мотивы, показываете образцы и закрываете сделку. Если специфика не предполагает встреч, целью-максимум становится согласие на выставление счета с фиксацией времени звонка для контроля оплаты.

Анатомия инструмента и последствия для разговора

Цель — это осознанный результат деятельности. Она отвечает на вопрос «Чего нужно достичь?», а задачи — на вопрос «Какими действиями?». Понравиться клиенту — лишь задача, промежуточный шаг.

Правильная цель звонка отвечает критериям:

  • содержит позицию «Я» и глагол действия в совершенном виде («я назначил встречу»);
  • измерима параметрами «что?», «сколько?» и «когда?»;
  • достижима по ресурсам и перспективна.

Когда вы держите в голове обе цели, диалог обретает внутренний стержень. Если клиент отказывается от встречи во вторник («Сейчас некогда»), вы не вешаете трубку, а переключаетесь на цель-минимум: «Игорь Сергеевич, понимаю! Направлю вам на WhatsApp короткое резюме из трех слайдов, а в четверг в 11:30 наберу на пару минут сверить впечатления. Договорились?». Вы получили согласие и сохранили нить управления сделкой.

Защита от нулевого звонка

Если вы положили трубку, не зафиксировав дату и время следующего шага, звонок завершился поражением. Звонить без цели-минимум — отдавать сделку случаю.

Как внедрить принцип в ежедневные звонки

  1. Заведите правило двух строк. До набора номера запишите: «Максимум: встреча во вторник 15:00. Минимум: отправка КП на личную почту и созвон в пятницу 10:00».
  2. Перестаньте быть бесплатным справочником. На вопрос «Сколько стоит?» отвечайте ценовой вилкой и связывайте встречу с возможностью точного расчета.
  3. Фиксируйте дедлайны. Никогда не говорите «созвонимся на днях» — назначайте конкретный день и час.

Вопрос для саморефлексии и задание

Проанализируйте свои последние пять звонков: завершились ли они назначенной встречей либо четким временем повторного контакта?

Практикум целеполагания

  • Сформулируйте программу-максимум для ближайшей серии звонков.
  • Пропишите точную формулировку программы-минимум при отказе от встречи.
  • Проведите серию звонков, удерживая обе цели до финального гудка.